【48812】视频会议会议前操作人员的准备工作

  每次会议举行前一个小时，为保证会议作用，要组织全网联调，各招办、校园等候市局一致主张呼叫,保证一切会议设备运转正常。在联调完毕后，请不要更改设备的任何设置。

  麦克风与讲话者的间隔约为10厘米左右且处在封闭状况，远离音箱，防止自激现象的产生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状况。

  假如会议组织有各招办或校园讲话，主张由各招办或校园的操作员提早预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头方位切换，进步会议的功率和质量。

  每次会议都有专人担任，要了解会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保证。每个招办或校园最少装备两名技术人员，以备突发事况。

  如在会议前调试进程中有处理不了的问题，请及时和施工公司联络（李工），及时和谐、处理。切勿影响会议质量。

  各招办或校园在不讲话或讲话完毕时请麦克风封闭（把麦克风上面的按键按起，麦克风底座话筒LED不亮为封闭状况）。

  在市局讲话或按会议流程该讲话时，请主会场操作人员将摄像机镜头对准讲话人，讲话按下面前麦克风按键（此刻麦克风上的LED灯圈亮起）进行讲话。讲话完毕请该讲话再次按下面前麦克风按键（此刻麦克风上的LED灯圈灭掉）将麦克风封闭。操作人员将镜头调整为参会人全景。

  在会议进行中不要随意操作遥控器，以防止产生因为人为原因使会议停止的状况。

  视频会议运用期间，操作员要考虑视频用机的体系功能和网络带宽占用状况，封闭无关的后台程序，翻开的视频窗口别超越4个，窗口主张只显示主会场讲话人。

  在会议完毕后，各分会场操作人员别急于脱离会场，应对会议设备作用进行总结,并针对在会议中呈现的问题进行再调试，承认一切正常后，等候市局终端断开衔接后，再将设备封闭脱离。

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